Procedimiento: Creación solicitud de viáticos para Promotores de Caja Rural. |
1. Ingresa a la página de Caja Rural con tu "usuario y clave", selecciona el botón "Ingresar".
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2. Ingresa al menú "Supervisión, opción "Viáticos".
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3. Se mostrará la pantalla "Viáticos", selecciona la opción "Crear Solicitud de Viáticos".
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4. Se mostrará la pantalla con el formulario "Ingreso Solicitud de Viáticos", haz clic en el botón "Buscar Planificación".
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5. Se mostrará la pantalla "Busqueda de Planificación", en la casilla "Número de Planificación" ingresa el número correspondiente, luego haz clic en el botón "Buscar".
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6. Se mostrará en pantalla la información de la planificación (Planificación, Fecha inicio, Fecha fin, #Visitas), haz clic en el link "Seleccionar".
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7. Haz clic en el botón "Buscar Gerente Regional"
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8. Se mostrará la pantalla "Busqueda de Gerente Regional", en la casilla "Nombre de Gerente" ingresa la inicial o nombre completo del Gerente Regional y haz clic en el botón "Buscar".
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9. Se mostrará un listado de nombres, busca el correspondiente y haz clic en el link "Seleccionar".
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10. En la casilla "Correo" ingresa tu dirección de correo electrónico, luego en la casilla "Monto Solicitado" ingresa el monto a solicitar.
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11. Haz clic en el botón "Examinar...", para visualizar la solicitud de viático escaneada y para que sea archivada en el sistema.
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12. Haz clic en el botón "transmitir".
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13. Revisa que los datos esten correctos luego haz clic en el botón "transmitir".
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14. Se mostrará un mensaje indicando que se ha creado la solicitud de viáticos. Haz clic en el botón "Regresar" para regresar al menú principal.
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15. Te llegará un correo electrónico con el siguiente mensaje: "Solicitud de viáticos No. SV-3 ha sido creada exitosamente, continúe con el procedimiento".
NOTA: Después de este mensaje le corresponde realizar la autorización o rechazo en el sistema al Jefe, Coordinador y Director de Caja rural, luego de realizar cada autorización o rechazo se te notificará por medio de correo electrónico.
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